Дмитрий Потапов

[статья] следуем идеальному таймингу дня: как стать супергероем [инструкция]

Как я уже писал в одной из своих заметок, я склонен условно делить людей на три категории: “Не приходящие в сознание”, “Фаталисты, у которых есть четкий план” и “Гибкие. Успешные. Супергерои”. Если Вы еще не читали заметку, в которой я рассказывал об этой классификации, я настоятельно рекомендую Вам сперва ознакомиться с ней, затем прослушать подкаст, идущий с ней в комплекте, а уже после этого приступить к чтению той пошаговой инструкции, которую Вы читаете прямо сейчас.


жестокая правда жизни
Буду откровенен: абсолютное большинство людей беспомощно барахтается в бурлящем потоке жизни, который несет их в неизвестном направлении.


Их жизнь переполнена суетой, которая не приносит никаких сколь-нибудь значимых и удовлетворяющих результатов. Каждодневная активность и действия, которые они совершают, практически полностью надиктованы случайными обстоятельствами. У них нет четкого вектора движения.

А для описания тех “постоянства и стабильности”, из которых состоит их жизнь, лучше всего подходит нетленное “подъем-работа-работа-работа-отбой”.

И так КАЖДЫЙ ДЕНЬ.
Удручающая картина.


что делать-то?!
во-первых: поставить диагноз
Для начала необходимо “поставить диагноз”: Вам нужно определиться с тем, к какой из трех описанных мной категорий людей относитесь лично Вы. Если Вы читали эту заметку, то Вы уже знаете ответ. :)

Итак, у нас с Вами есть три возможных варианта:
а. “кажется, я как раз “не приходящий в сознание”. Если у Вас и правда “все так плохо”, то, извините, но эта статья не для Вас - в Вашем случае нужна серьезная шоковая терапия, причем чем быстрее, тем лучше. Попробуйте вот ЭТО. Прямо сейчас!

б.”похоже на то, что я “фаталист, у которого есть четкий план”. Отлично. Та статья, которую Вы читаете прямо сейчас, поможет Вам стать супергероем! :) Продолжайте чтение!

в. “Дима, ты шутишь?! ответ очевиден. я - “гибкий. успешный. супергерой”. Супер! Тогда в этой статье Вы найдете дополнительные источники для увеличения Вашей суперсилы и классные примочки, внедрение которых значительно повысит Вашу скорость покорения этого мира! :) Продолжайте чтение!


во-вторых: задуматься о повышении личной продуктивности...
Теперь, когда “не приходящие в сознание” покинули нас, давайте перейдем к тому, ради чего я Вас всех сегодня собрал. В этой статье я хочу рассказать Вам об инструментах и о технологиях, которые позволяют человеку стать истинным супергероем - личностью, которая, независимо от обстоятельств и окружающей действительности, продуктивна - всегда добивается желаемого и достигает всех поставленных целей, причем делает это быстро и эффективно.


Супергерои неизменно продуктивны и результативны:
+ у каждого из них есть великая жизненная цель;
+ они все и везде успевают: у каждого из них есть “основная работа”, в рамках которой они успешны (Тони Старк - IronMan - мультимиллионер и находчивый физик-ядерщик, Питер Паркер - SpiderMan - профессиональный фотокорреспондент, Кларк Кент - SuperMan - успешный репортер и т.д.), у них все отлично с work-life-balance (у них есть любимые половинки, которые вдохновляют их на великие свершения, и надежные друзья, которые помогают советом), а еще они всех спасают, мешают преступникам, скрывают свою истинную личность и выполняют еще 100500 разных задач;
+ им удается без устали двигаться к своим жизненным целям и достигать их, несмотря на все козни, которые строят противники-антагонисты (замечу, что большинство Ваших “конкурентов по жизни” и в подметки не годятся суперзлодеям любой из супергеройских вселенных! :)).

в-третьих: превратить себя в истинного супергероя!
Я НЕ БУДУ предлагать Вам прикупить в ближайшем магазине обтягивающий костюм яркой расцветки, который подчеркнет Вашу мускулатуру, или обзавестись накидкой, которая будет красиво развеваться на ветру. :) Вместо этого Я ДАМ ВАМ пошаговую инструкцию, выполнив все пункты которой, Вы гарантированно превратите себя в истинного супергероя!


как стать супергероем [инструкция]:
1. поставьте себе цели во всех восьми сферах жизни (чтобы двигаться к их достижению и не заниматься всякой фигней);

2. воспользуйтесь методикой “фотография рабочего дня” и “маркерной” техникой (чтобы понять, на что Вы сейчас тратите Ваше время, перестать делать “неправильные” дела и начать делать “правильные” - те, которые приведут к достижению целей из пункта №1);

3. создайте свой “идеальный тайминг дня”, используя технологию “бронирования временных зон” (чтобы делая “правильные” дела, всегда “быть в потоке” - работать в режиме максимальной эффективности и результативности);

4. добавьте к этому уникальный прием “чек-лист правильных привычек” (чтобы каждое утро Вашей жизни начиналось бодро и заряжало Вас на великие свершения в течение дня);

5. Поздравляю. Вы стали истинным супергероем! :)
(Вы настолько круты, что Вам даже не нужен обтягивающий костюм и накидка :))


а теперь обо всем этом “по порядку и с примерами”:
1. поставьте себе цели во всех восьми сферах жизни:
а. возьмите 8 чистых листов формата А4 и ручку;
б. распечатайте себе вот эту картинку (скачать версию для печати):


о том, почему нужно ставить цели сразу во всех сферах жизни (а не ограничиваться целеполаганием вида “у меня в бизнесе полная задница, так что я буду ставить себе только цели, касающиеся бизнеса!”), я подробно рассказываю вот в этом бесплатном вебинаре.

в. отправляйтесь в место, где никто не будет Вас дергать и отвлекать (например, в кофейню, про которую не знают Ваши друзья и сослуживцы, или в читальный зал ближайшей библиотеки (Вы же планируете стать супергероем, а у каждого супергероя есть его супербаза :) - Вам тоже такая нужна!));
г. положите перед собой все чистые листы вертикально и разделите каждый из них горизонтальными прямыми на 3 равные части (верхняя часть - это год, средняя - 3 года, нижняя - 5 лет);
д. запишите на этих листах те цели, которых Вы хотите достичь в каждой из сфер жизни (один лист - одна сфера жизни) в соответствии с желаемыми сроками достижения;
В результате у Вас появятся 8 листов А4, каждый из которых содержит перечень целей (на 1-3-5 лет) [относительно каждой из 8’ми сфер жизни], которые Вы хотите достичь.

Поздравляю: теперь Вы знаете, куда Вам надо двигаться! Идем дальше.


2. воспользуйтесь методикой “фотография рабочего дня” и “маркерной” техникой:
а. посмотрите вот это видео, в котором я и мой хороший друг, партнер и коллега Михаил Анкудинов рассказываем о том, что такое “Фотография Рабочего Дня” (изначально мы записывали это видео для нашего проекта TurMarketing.ru, поэтому примеры, которые мы приводим в видео, касаются в большей степени владельцев туристических агентств, однако, как Вы догадываетесь, технологии учета времени никак не меняются в зависимости от типа бизнеса, так что смело смотрите!):

б. распечатайте себе вот этот слайд-памятку (ссылка на скачивание);
в. посмотрите “мой личный пример ФРД “без купюр” (ссылка на просмотр);
г. распечатайте себе вот этот чистый бланк “ФРД” (скачать версию для печати);
д. прямо сейчас начинайте вести Вашу “ФРД”;
[ВАЖНО: заполняйте “ФРД” по ходу дня: что-то поделали - сразу записали. НАДО ДЕЛАТЬ ИМЕННО ТАК! не вздумайте заполнять “ФРД” "задним числом" в конце дня - так это просто не работает]

е. ведите “ФРД” как минимум неделю, складывая заполненные бланки в какое-нибудь укромное место (у каждого супергероя должно быть укромное место! :));
В результате у Вас появятся 7 заполненных бланков “ФРД”, в которых есть исчерпывающая информация о том, на что Вы тратили время в течение последней недели.

Поздравляю: теперь Вы знаете, куда Вы сейчас тратите свое время! Идем дальше.

ж. обзаведитесь маркерами-хайлайтерами четырех цветов: зеленым, оранжевым, желтым и красным;
з. возьмите заполненные бланки Ваших “ФРД” за 7 дней, маркеры, 8 листов А4 (на которых перечислены Ваши цели на год-три-пять) и отправляйтесь в место, где никто не будет Вас дергать и отвлекать (да, можно в то же самое место, в котором Вы ставили себе цели, работая над пунктом №1 этой инструкции);
и. положите перед собой 8 листов с Вашими жизненными целями на год-три-пять, достаньте маркеры и приступайте к препарированию Ваших “ФРД” при помощи “маркерной” техники:
—> ЗЕЛЕНЫМ красим в “ФРД” те действия, которые двигают Вас к Вашим "процессным" целям - это действия, которые Вы "делали-делаете-и-будете-делать" - Вы будете делать их и через год, и через три, потому что они Вам нравятся и встраиваются в Вашу картину “идеального будущего” (например: анализ KPI Вашего бизнеса и формирование стратегии дальнейшего развития или походы в тренажерку, или "обнимашки с Вашей половинкой");
—> ОРАНЖЕВЫМ красим в “ФРД” те действия, которые двигают Вас к Вашим "проектным" целям - это действия, которые Вы "сейчас делаете, чтобы потом получить определенный результат и больше не делать" - через год Вы получите результат и будете работать над каким-то другим (следующим) проектом (например: сейчас Вы растите себе начальника отдела продаж, а через пару месяцев он наберет силу, и дальше Вы будете его только контролировать);
—> ЖЕЛТЫМ красим в “ФРД” те действия, которые "делать приходится, потому что, БЛИН, НАДО, НО ЭТО ДОЛЖЕН ДЕЛАТЬ КТО-ТО ДРУГОЙ, НО ПОКА СКИНУТЬ НЕ НА КОГО" - это действия, которые на самом деле должны делать какие-то другие люди из Вашего окружения, но пока выполняете Вы (например: Вы продаете-продаете-продаете, хотя делать это должна Ваша персональная армия менеджеров :));
—> КРАСНЫМ красим в “ФРД” те действия, которые совсем-совсем-совсем лишние - это те, которые не двигают Вас к Вашим жизненным целям (к тому, что написано на Ваших 8’ми листочках А4 с целями) (например: через год Вы хотите быть здоровым и бегать марафоны, но сейчас все еще продолжаете пить виски три вечера в неделю);

й. теперь, когда “препарирование “ФРД” произведено, скорректируйте свое поведение: ЗЕЛЕНЫЕ и ОРАНЖЕВЫЕ действия оставляем в покое и продолжаем делать, как делали; для ЖЕЛТЫХ сразу находим исполнителей и скидываем работу на них (если исполнители не находятся, или Вы не знаете, как делегировать полномочия, послушайте вот эти подкасты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. а еще определите четкий дедлайн, когда Вы этих исполнителей найдете, и начинайте работать в этом направлении); а КРАСНЫЕ просто перестаем делать (совсем).

Поздравляю: Вы только что перестали “делать всякую фигню” и освободили немного времени для работы над Вашими жизненными целями! Идем дальше.


3. создайте свой “идеальный тайминг дня”, используя технологию “бронирования временных зон”:
а. посмотрите вот эту заметку, в которой я показываю свой личный “идеальный тайминг дня” (несмотря на то, что заметка писалась в 2011’м году, с тех пор практически ничего не изменилось - все корректировки свелись к тому, что я просыпаюсь и засыпаю чуть раньше, занимаюсь спортом чуть дольше и уделяю чуть больше времени коучингу / тренингам / консалтингу / написанию статей (за прошедшие три года мой основной нетренинговый бизнес стал еще более самостоятельным и требует еще меньше моего непосредственного участия));
б. возьмите “препарированные” при помощи “маркерной” техники бланки Ваших “ФРД”, 8 листов А4 (с Вашими целями) и отправляйтесь в Ваше секретное место, где никто Вас не дергает и не отвлекает (по желанию, можете периодически менять Ваше “секретное место” - у хорошего супергероя всегда несколько баз :));

в. создайте Ваш “идеальный тайминг дня”, ориентируясь на мой пример, Ваши жизненные цели (те самые, которые у Вас записаны на 8 листочках А4) и результаты “препарирования “ФРД” при помощи “маркерной” техники.

СОВЕТ: при создании “идеального тайминга дня” используйте технологию “бронирования временных зон” - нарежьте Ваш день на крупные отрезки времени (~1,5-3 часа) и решите, над целями из какой сферы жизненных целей Вы будете работать в каждый из получившихся временных отрезков (например, утром Вы решили пару часов работать над сферой “здоровье / внешний вид / спорт”, тогда в “идеальный тайминг дня” можно занести: “6:50 - подъем / 6:50-7:05 - стакан воды, зарядка, 7:05-7:25 - контрастный душ, 7:25-7:50 - здоровый завтрак, “витаминки”, 7:50-8:30 - пробежка, 8:30-8:40 - медитация в душе, 8:40-9:00 - утренний марафет и выход из дома”; а днем Вы выделили три блока по три часа на работу со сферой “бизнес / работа / клиенты”, тогда в “идеальный тайминг дня” заносите: “9:00-12:00 - проведение планерки с подчиненными для нарезки задач на сегодняшний день, решение “текущих” вопросов, ответы на электронную почту, 12:30-15:30 - коммуникации с ключевыми клиентами, 16:00-19:00 - проектная работа, наставничество, проведение вечернего ревью с подчиненными и фиксация результатов сегодняшнего дня”). Использование подхода, при котором Вы в каждый значительный по размеру промежуток времени работаете только над целями одной, заранее определенной сферы жизненных целей, позволит Вам поддерживать высокий уровень концентрации и продуктивности!

Поздравляю: теперь Вы будете двигаться к своим целям гораздо быстрее благодаря состоянию потока и повышенной концентрации! Идем дальше.


4. добавьте к этому уникальный прием “чек-лист правильных привычек”:
а. скачайте себе вот этот бланк “чек-листа правильных привычек”, заботливо подготовленный для Вас моим хорошим другом, партнером и коллегой Михаилом Анкудиновым (скачать);
б. возьмите ноутбук или планшет (на котором будет скачанный файл с бланком из пункта а), “препарированные” при помощи “маркерной” техники бланки Ваших “ФРД”, 8 листов А4 (Вы уже знаете какие :)), Ваш “идеальный тайминг дня” и отправляйтесь в Ваше любимое секретное место (ну вы поняли :));

в. создайте для себя эталонную версию “чек-листа правильных привычек”, ориентируясь на примеры привычек из бланка и Ваши жизненные цели;

подробно о том, как создавать “чек-лист правильных привычек”, и обо всех инструментах внедрения правильных привычек в Вашу жизнь, я и мой хороший друг, коллега и партнер Михаил Анкудинов рассказываем в записи этого онлайн-тренинга.

г. распечатайте получившийся “чек-лист правильных привычек”, на протяжении всего дня держите его перед глазами (если хотите, можете использовать бесплатные приложения для телефона, которые представляют собой электронную версию “чек-листа правильных привычек”: Way Of Life (iPhone-версия) или Lift (iPhone-версия, Android-версия)) и старайтесь следовать ему по максимуму;

Поздравляю: Вы только что начали прививать себе “позитивные привычки”, которые повысят Вашу результативность и сделают Вашу жизнь лучше! Идем дальше.


5. Поздравляю. Вы стали истинным супергероем! :)

Обязательно оставьте Ваш супергеройский комментарий ниже!

А теперь поделитесь этой статьей с Вашими друзьями, чтобы они тоже стали супергероями и присоединились к нашей общей команде борцов за лучшую жизнь на планете Земля!